Trợ lý AI Hành chính

Trợ lý đắc lực của bạn

Trang chủ Hỗ Trợ Câu Lệnh Hotline: 076 276 7776 Quản trị Cài đặt
🔔 Trợ lý AI Hành chính — Giải pháp công nghệ đắc lực cho Cán bộ Nhà nước (Hệ thống đang được hơn 1.200 người dùng hoạt động)⚖️ Tiên phong tích hợp quy chuẩn tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. 📝 Hỗ trợ quý anh/chị soạn thảo Công văn, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ trình, Quyết định; thẩm định văn bản; biên soạn bài phát biểu, kịch bản hội nghị và phục vụ công tác truyền thông. Nền tảng luôn được cập nhật thường xuyên và liên tục. Trân trọng cảm ơn sự tin dùng của quý anh chị!
Tự động hóa toàn bộ quy trình soạn thảo văn bản hành chính
Trợ lý AI Hành chính — Bộ Trợ lý AI cho Cán bộ Nhà nước
Bộ Trợ lý AI Hành chính gồm 20 trợ lý chuyên biệt thuộc 4 nhóm: 🌐 Xử lý • 📄 Văn bản • ⚖️ HĐND • 🎙️ Sự kiện. Tự động soạn Công văn, Báo cáo, Tờ trình, Quyết định, Kế hoạch, Biên bản, Thông báo, Giấy mời, Hồ sơ HĐND, Thẩm tra, Giám sát, Tiếp xúc cử tri, Kiểm tra pháp lý, Bài phát biểu, Kịch bản hội nghị, Slide, Bài viết truyền thông, Ảnh tuyên truyền… chuẩn thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP, đúng mô hình chính quyền 2 cấp. Bạn chỉ việc kiểm soát & tinh chỉnh để có ngay văn bản hoàn thiện!
📘 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG — Cài đặt & Chi tiết từng Trợ lý

Hướng Dẫn Sử Dụng Trợ Lý AI Hành Chính Toàn Tập

PHẦN I: HƯỚNG DẪN CĂN BẢN

1. Đăng nhập và tải tiện ích trên Chrome

  • Bước 1: Mở trình duyệt Chrome (đã đăng nhập Gmail), truy cập trang chủ trolyhanhchinh.io.vn hoặc tìm kiếm "Trợ lý AI Hành chính" trên Cửa hàng Chrome trực tuyến.
  • Bước 2: Bấm Thêm vào Chrome -> Thêm tiện ích để cài đặt.
  • Bước 3: Bấm vào biểu tượng mảnh ghép ở góc trên cùng bên phải trình duyệt, tìm "Trợ lý AI Hành chính" và bấm nút ghim 📌 để tiện ích luôn hiển thị trên thanh công cụ.
  • Bước 4: Bấm vào biểu tượng tiện ích vừa ghim và Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Thêm tiện ích Chrome

2. Cài đặt lại danh mục đơn vị

  • Bước 1: Bấm vào biểu tượng Trợ lý AI Hành chính trên thanh công cụ để mở giao diện.
  • Bước 2: Bấm vào biểu tượng Cài đặt (Bánh răng) ở góc màn hình.
  • Bước 3: Điền chính xác: Tên cơ quan cấp trên, Tên UBND xã/phường (hoặc cơ quan bạn), Tên phòng ban công tác và Chức vụ hiện tại.
  • Bước 4: Bấm Lưu thông tin. AI sẽ tự động sử dụng các dữ liệu này để điền vào phần Kính gửi, Thẩm quyền ký và Header của mọi văn bản do bạn tạo ra.
Cài đặt danh mục đơn vị

3. Thanh toán / Nâng cấp tài khoản

  • Bước 1: Tại giao diện chính, bấm vào nút 💎 Nâng cấp (hoặc Gia hạn).
  • Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ (Tháng/Năm) phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Bước 3: Mở ứng dụng ngân hàng và quét mã QR Code. Lưu ý quan trọng: Bạn phải giữ nguyên nội dung chuyển khoản do hệ thống tự sinh để hệ thống kích hoạt tự động.
  • Bước 4: Sau khi chuyển khoản thành công, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói Pro trong vài giây và bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao.
Nâng cấp tài khoản

PHẦN II: TỔNG QUAN CÁC NHÓM TRỢ LÝ

🌐 NHÓM 1: XỬ LÝ VĂN BẢN (5 Trợ lý)

Hỗ trợ phân tích, tiếp nhận, rà soát pháp lý, lập phiếu xử lý và biên bản hành chính.

  • 🗺️ Tóm tắt Văn bản: Đọc hiểu sâu văn bản cấp trên, bóc tách nhiệm vụ cốt lõi và đề xuất phương án xử lý theo từng chức danh, phòng ban.
  • 🔎 Kiểm tra Văn bản: Đóng vai trò chuyên gia rà soát, tự động phát hiện lỗi chính tả, căn cứ pháp lý còn hiệu lực và thể thức NĐ 30/2020 trước khi trình ký.
  • 🗂️ Phiếu trình Xử lý: Tự động tạo biểu mẫu trình ký, phiếu xử lý công việc nội bộ, phiếu đề xuất chuyên môn và phiếu giao việc đột xuất.
  • 📜 Soạn thảo Biên bản: Chuyển đổi nội dung ghi chép thô/ghi âm thành biên bản cuộc họp chuẩn mực và soạn thông báo kết luận điều hành.
  • 📢 Thông báo - Giấy mời: Soạn thông báo niêm yết công khai, thông báo phân công lịch trực và các loại giấy mời đại biểu trang trọng.
Nhóm Xử lý

📄 NHÓM 2: SOẠN THẢO VĂN BẢN (5 Trợ lý)

Hỗ trợ soạn thảo các loại văn bản hành chính cốt lõi theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

  • 📨 Soạn thảo Công văn: Soạn thảo nhanh các loại công văn chỉ đạo điều hành, phối hợp thực hiện, tham gia góp ý hoặc đề xuất kiến nghị.
  • 📊 Báo cáo - Tổng hợp: Gom số liệu đa nguồn từ các thôn/phòng ban, báo cáo theo đề cương, văn bản cấp trên hoặc kế thừa báo cáo kỳ trước.
  • 📑 Soạn thảo Tờ trình: Lập tờ trình chặt chẽ để xin chủ trương, phê duyệt kinh phí, điều chỉnh kế hoạch hoặc phê duyệt phương án chuyên môn.
  • 🗓️ Xây dựng Kế hoạch: Xây dựng kế hoạch triển khai văn bản cấp trên, tổ chức lễ hội/sự kiện, kế hoạch công tác định kỳ và chuyên đề.
  • ⚖️ Soạn thảo Quyết định: Soạn dự thảo Quyết định cá biệt (khen thưởng, nâng lương, bổ nhiệm) hoặc Quyết định ban hành (quy chế, thành lập BCĐ).
Nhóm Văn bản

⚖️ NHÓM 3: CÔNG TÁC HĐND (5 Trợ lý)

Hỗ trợ toàn diện nghiệp vụ Thường trực HĐND, các Ban HĐND và đại biểu HĐND cấp xã.

  • 🏛️ Phục vụ Kỳ họp: Chuẩn bị hồ sơ kỳ họp, dự thảo Nghị quyết HĐND, kịch bản điều hành kỳ họp, diễn văn khai mạc/bế mạc và biên bản.
  • 🔍 Báo cáo Thẩm tra: Soạn báo cáo thẩm tra chuyên sâu của Ban Pháp chế và Ban Kinh tế - Xã hội đối với tờ trình, dự thảo nghị quyết.
  • 🛡️ Hoạt động Giám sát: Xây dựng kế hoạch giám sát chuyên đề, đề cương báo cáo phục vụ giám sát và thông báo kết luận giám sát.
  • 🤝 Tiếp xúc Cử tri: Lập kế hoạch tiếp xúc cử tri, tổng hợp ý kiến cử tri trước/sau kỳ họp, báo cáo giải trình và chuyển đơn thư.
  • 📜 Kiểm tra Pháp lý: Đánh giá tính hợp pháp, tính thống nhất của các dự thảo văn bản QPPL và Nghị quyết HĐND theo Luật ban hành VBQPPL.
Nhóm HĐND

🎙️ NHÓM 4: SỰ KIỆN & TRUYỀN THÔNG (5 Trợ lý)

Hỗ trợ biên soạn bài phát biểu, kịch bản hội nghị, trình chiếu slide và thiết kế ảnh tuyên truyền.

  • 🎤 Bài phát biểu: Soạn bài diễn văn khai mạc, bế mạc, chỉ đạo, nhậm chức, bàn giao, tri ân nghỉ hưu và vinh danh trao thưởng trang trọng.
  • 📆 Chương trình hội nghị: Lên kịch bản chi tiết cho MC điều hành hội nghị tổng kết/triển khai, nghi lễ công bố quyết định và kỷ niệm.
  • 🖥️ Thuyết trình slide: Tự động tạo bộ slide trình chiếu chuyên nghiệp từ văn bản/báo cáo trực tiếp trên Google Trang trình bày.
  • 📡 Bài viết truyền thông: Viết tin tức hoạt động lãnh đạo, tường thuật hội nghị, bài tuyên truyền chính sách, bài đăng MXH và kịch bản video.
  • 🎨 Tạo ảnh truyền thông: Sử dụng AI tạo sinh để vẽ maket backdrop hội nghị, infographic triển khai văn bản và pano cổ động tuyên truyền.
Nhóm Sự kiện

PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT TỪNG TRỢ LÝ

QUY TRÌNH CHUẨN 3 BƯỚC CHO TẤT CẢ TRỢ LÝ:

Bước 1: Đính kèm văn bản/tài liệu liên quan và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
Bước 2: Chọn tính năng tương ứng (nhấn vào các nút lệnh tùy chọn chức năng).
Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay.
X1

X1 - Tóm tắt Văn bản (🗺️)

  • Bước 1: Đính kèm văn bản, công văn, chỉ thị của cấp trên và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với vai trò của bạn:
    Chức danh: 👑 Lãnh đạo ⭐ Bí Thư 👨‍💼 Trưởng Phòng 🧑‍💻 Chuyên viên
    Phòng ban: 🚪 Văn Phòng 🪙 Phòng Kinh tế 🎭 Phòng VH - Xã hội 🏦 Trung tâm HCC
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay. Trợ lý sẽ phân tích văn bản, đề xuất giao việc theo mô hình chính quyền 2 cấp.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 👑 Lãnh đạo: Tóm tắt cốt lõi văn bản, phân tích thẩm quyền xử lý và gợi ý chỉ đạo điều hành nhanh gọn.
  • ⭐ Bí Thư: Xác định nội dung cần Đảng ủy chỉ đạo, gợi ý nghị quyết và phân công nhiệm vụ cho chi bộ.
  • 👨‍💼 Trưởng Phòng: Liệt kê các nhiệm vụ chủ trì/phối hợp của phòng, đưa ra quy trình thực hiện và thời hạn.
  • 🧑‍💻 Chuyên viên: Đưa ra danh sách công việc cần làm theo thứ tự ưu tiên, quy trình từng bước và sản phẩm đầu ra.
  • 🚪 Văn Phòng: Tham mưu nhiệm vụ về hành chính, tư pháp, hộ tịch, tiếp công dân và đôn đốc các phòng ban.
  • 🪙 Phòng Kinh tế: Tham mưu các vấn đề tài chính, đầu tư, đất đai, xây dựng, giao thông và nông nghiệp.
  • 🎭 Phòng VH - Xã hội: Tham mưu các lĩnh vực nội vụ, giáo dục, y tế, an sinh xã hội, văn hóa và chuyển đổi số.
  • 🏦 Trung tâm HCC: Tham mưu cập nhật thủ tục hành chính, quy trình luân chuyển hồ sơ và hướng dẫn dịch vụ công trực tuyến.
X2

X2 - Kiểm tra Văn bản (🔎)

  • Bước 1: Đính kèm dự thảo văn bản bạn vừa soạn xong và nhập thêm Yêu cầu (VD: "Rà soát lỗi chính tả và căn cứ legal").
  • Bước 2: (Trợ lý tự động rà soát toàn diện, không bắt buộc chọn nút bấm).
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để thẩm định chính tả, căn cứ pháp lý và thể thức trước khi ký ban hành.
💡 Giải nghĩa chức năng của Trợ lý:
  • Tự động phát hiện và đề xuất sửa lỗi chính tả, dấu câu trong dự thảo văn bản.
  • Trích xuất toàn bộ căn cứ pháp lý và rà soát xem văn bản đó còn hiệu lực hay đã bị bãi bỏ/thay thế.
  • Đánh giá văn phong hành chính NĐ 30/2020, tính logic của các điều khoản và thời hạn thực hiện.
X3

X3 - Phiếu trình Xử lý (🗂️)

  • Bước 1: Đính kèm văn bản/công việc cần xử lý và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với loại Phiếu nội bộ:
    🖊️ Phiếu trình ký văn bản ⚙️ Phiếu xử lý công việc 💭 Phiếu đề xuất nội bộ ⏰ Phiếu GV đột xuất
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để tạo biểu mẫu bảng trình ký/giao việc nội bộ.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🖊️ Phiếu trình ký văn bản: Tạo biểu mẫu có đầy đủ các ô ý kiến thẩm định từ chuyên viên đến chủ tịch để kẹp hồ sơ trình ký.
  • ⚙️ Phiếu xử lý công việc: Lập phiếu tóm tắt vấn đề phát sinh, đề xuất phương án và phân công xử lý rõ ràng.
  • 💭 Phiếu đề xuất nội bộ: Soạn mẫu tờ trình nội bộ xin ý kiến lãnh đạo về kế hoạch hoạt động và dự trù kinh phí.
  • ⏰ Phiếu GV đột xuất: Tạo mẫu giao việc nhanh gọn, ấn định rõ người thực hiện, yêu cầu chất lượng sản phẩm và thời hạn.
X4

X4 - Soạn thảo Biên bản (📜)

  • Bước 1: Đính kèm ghi âm bóc băng hoặc ghi chép thô và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    📓 Biên bản cuộc họp 📒 KL giao ban tuần 📕 KL HN chuyên đề
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận biên bản mạch lạc, đúc kết kết luận của chủ tọa.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 📓 Biên bản cuộc họp: Chuyển đổi nội dung ghi âm hoặc ghi chép thô thành biên bản hành chính chuẩn, lưu rõ ý kiến từng người.
  • 📒 KL giao ban tuần: Soạn thông báo kết luận tóm tắt các nhóm công việc đã làm trong tuần qua và phân công nhiệm vụ tuần tới.
  • 📕 KL HN chuyên đề: Tổng hợp các ý kiến thảo luận sôi nổi và đúc kết thành kết luận chỉ đạo cuối cùng của người chủ trì.
X5

X5 - Thông báo - Giấy mời (📢)

  • Bước 1: Đính kèm kế hoạch/sự kiện cần niêm yết và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    🔊 Thông báo Triển khai 🚥 Thông báo Phân Công 💌 Giấy mời Hội nghị 🎫 Giấy mời Đích danh
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để soạn thông báo phân công/lịch trực hoặc giấy mời trang trọng.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🔊 Thông báo Triển khai: Soạn thông báo niêm yết công khai các chính sách, nghị quyết mới để phổ biến rộng rãi tới người dân.
  • 🚥 Thông báo Phân Công: Lập bảng thông báo lịch trực (nghỉ Tết, trực bão lụt) hoặc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ.
  • 💌 Giấy mời Hội nghị: Soạn giấy mời chung với thành phần tập thể gửi các cơ quan, ban ngành, đoàn thể đến dự họp mặt.
  • 🎫 Giấy mời Đích danh: Soạn công văn mời trang trọng gửi đích danh đến cá nhân các chuyên gia, báo cáo viên hoặc lãnh đạo cấp trên.
V1

V1 - Soạn thảo Công văn (📨)

  • Bước 1: Đính kèm kế hoạch/công văn của cấp trên và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với tính chất Công văn:
    📤 Triển khai thực hiện 🤝 Phối hợp thực hiện 💬 Tham gia góp ý 💡 Công văn Đề xuất
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận dự thảo Công văn trên Google Docs.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 📤 Triển khai thực hiện: Cụ thể hóa kế hoạch cấp trên thành công văn giao việc chi tiết cho các đơn vị cấp dưới thực hiện.
  • 🤝 Phối hợp thực hiện: Soạn công văn đề nghị cơ quan lân cận hoặc các ban ngành phối hợp xử lý một vụ việc liên ngành.
  • 💬 Tham gia góp ý: Nghiên cứu tài liệu và soạn công văn phản hồi, góp ý sửa đổi dự thảo theo yêu cầu của cấp trên.
  • 💡 Công văn Đề xuất: Soạn công văn kiến nghị cấp trên giải quyết các vướng mắc vượt thẩm quyền hoặc đề xuất dự án mới.
V2

V2 - Báo cáo & Tổng hợp (📊)

  • Bước 1: Đính kèm các file số liệu, đề cương hoặc báo cáo của cấp dưới và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với chế độ báo cáo:
    📏 Báo cáo Theo Đề cương 📖 Báo cáo theo Văn Bản 📚 Báo cáo từ nhiều nguồn ⏳ Kế thừa Báo cáo cũ
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận báo cáo tổng hợp hoàn chỉnh.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 📏 Báo cáo Theo Đề cương: Lấy số liệu thô và tự động lấp đầy vào các mục, các bảng biểu theo đúng khung đề cương cấp trên giao.
  • 📖 Báo cáo theo Văn Bản: Tóm tắt và chuyển đổi nội dung dài từ một văn bản, kế hoạch thành báo cáo kết quả thực hiện.
  • 📚 Báo cáo từ nhiều nguồn: Tổng hợp, nhào nặn số liệu từ 5-10 báo cáo lẻ của các đơn vị tuyến dưới thành một báo cáo chung.
  • ⏳ Kế thừa Báo cáo cũ: Giữ nguyên format báo cáo của tháng trước, chỉ cập nhật thêm các số liệu và sự kiện mới phát sinh của tháng này.
V3

V3 - Soạn thảo Tờ trình (📑)

  • Bước 1: Đính kèm tài liệu căn cứ, dự toán và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với mục đích tờ trình:
    🔑 Xin chủ trương 💵 Phê duyệt Kinh phí 🔧 Điều chỉnh/Phê duyệt kế hoạch ☑️ Phê duyệt Phương án
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để tạo tờ trình thuyết phục lãnh đạo phê duyệt.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🔑 Xin chủ trương: Lập tờ trình thuyết phục lãnh đạo cho phép triển khai một chủ trương, chính sách hoặc hoạt động mới.
  • 💵 Phê duyệt Kinh phí: Lập tờ trình xin cấp ngân sách, giải trình chi tiết các khoản chi và mục đích sử dụng quỹ.
  • 🔧 Điều chỉnh/Phê duyệt kế hoạch: Lập tờ trình xin phê duyệt một kế hoạch công tác hoặc xin điều chỉnh nội dung đã duyệt trước đó.
  • ☑️ Phê duyệt Phương án: Lập tờ trình xin duyệt phương án kỹ thuật, phương án thiết kế thi công hoặc xử lý sự cố.
V4

V4 - Xây dựng Kế hoạch (🗓️)

  • Bước 1: Đính kèm chỉ đạo, đề án và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với loại Kế hoạch:
    🧾 KH triển khai văn bản 🎉 KH tổ chức sự kiện 🗃️ KH công tác thường xuyên 🎯 KH thực hiện chuyên đề
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để lập kế hoạch chi tiết chia mục rõ ràng.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🧾 KH triển khai văn bản: Lên kế hoạch chi tiết các bước để cụ thể hóa một nghị quyết, chỉ thị của cấp trên vào thực tế địa phương.
  • 🎉 KH tổ chức sự kiện: Lên kế hoạch hậu cần, chương trình nội dung, và dự toán kinh phí để tổ chức lễ hội, hội nghị lớn.
  • 🗃️ KH công tác thường xuyên: Xây dựng lịch công tác định kỳ hàng tháng, quý hoặc năm với các chỉ tiêu công việc cụ thể.
  • 🎯 KH thực hiện chuyên đề: Lập kế hoạch chuyên sâu để giải quyết dứt điểm một vấn đề nóng (như an toàn giao thông, chuyển đổi số).
V5

V5 - Soạn thảo Quyết định (⚖️)

  • Bước 1: Đính kèm tờ trình, danh sách hoặc văn bản đề nghị và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với loại Quyết định:
    Cá biệt: 🏅 QĐ khen thưởng 💰 QĐ nâng lương 💼 QĐ bổ nhiệm 🔄 QĐ điều động
    Kèm theo: 📘 QĐ ban hành 👥 QĐ thành lập ✅ QĐ phê duyệt 📌 QĐ quy định
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận dự thảo Quyết định hoàn chỉnh chuẩn NĐ 30/2020.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🏅 QĐ khen thưởng: Soạn thảo nhanh dự thảo QĐ khen thưởng cá nhân hoặc tập thể dựa trên danh sách đề nghị.
  • 💰 QĐ nâng lương: Tự động soạn QĐ nâng bậc lương thường xuyên hoặc nâng lương trước thời hạn cho cán bộ.
  • 💼 QĐ bổ nhiệm: Soạn thảo QĐ bổ nhiệm, bổ nhiệm lại chức vụ mới cho cán bộ, kèm theo các chế độ phụ cấp.
  • 🔄 QĐ điều động: Soạn QĐ điều động, luân chuyển công tác cán bộ từ đơn vị, địa phương này sang đơn vị khác.
  • 📘 QĐ ban hành: Soạn QĐ hành chính nhằm ban hành kèm theo một văn bản quy chế, quy định hoặc nội quy nội bộ.
  • 👥 QĐ thành lập: Soạn thảo QĐ thành lập Ban chỉ đạo, Hội đồng, Tổ công tác kèm theo danh sách thành viên.
  • ✅ QĐ phê duyệt: Soạn thảo QĐ phê duyệt kế hoạch, phương án, dự án hoặc dự toán kinh phí cho hoạt động cụ thể.
  • 📌 QĐ quy định: Soạn QĐ ban hành quy định chi tiết chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức đơn vị.
H1

H1 - Phục vụ Kỳ họp (🏛️)

  • Bước 1: Đính kèm tờ trình UBND, báo cáo chuyên đề hoặc dự thảo Nghị quyết và nhập thêm Yêu cầu.
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với nghiệp vụ Kỳ họp HĐND:
    🏛️ Dự thảo Nghị quyết HĐND 🎬 Kịch bản điều hành kỳ họp 🎤 Diễn văn Khai mạc / Bế mạc 📜 Biên bản kỳ họp HĐND
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận bộ tài liệu kỳ họp HĐND chuẩn quy định.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🏛️ Dự thảo Nghị quyết HĐND: Soạn thảo nghị quyết HĐND cấp xã về nhiệm vụ phát triển KT-XH, dự toán ngân sách hoặc nghị quyết chuyên đề.
  • 🎬 Kịch bản điều hành kỳ họp: Lên kịch bản chi tiết cho Chủ tọa/Thường trực HĐND điều hành các phiên họp, chất vấn và bấm nút biểu quyết.
  • 🎤 Diễn văn Khai mạc / Bế mạc: Soạn bài phát biểu khai mạc, bế mạc kỳ họp HĐND trang trọng, đánh giá toàn diện các nội dung kỳ họp.
  • 📜 Biên bản kỳ họp HĐND: Ghi chép chi tiết diễn biến phiên họp HĐND, ý kiến phát biểu của từng đại biểu và kết quả biểu quyết thông qua.
H2

H2 - Báo cáo Thẩm tra (🔍)

  • Bước 1: Đính kèm dự thảo Nghị quyết, Tờ trình UBND và tài liệu liên quan.
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng với Ban thẩm tra:
    ⚖️ Thẩm tra Ban Pháp chế 📈 Thẩm tra Ban Kinh tế - Xã hội 📋 Báo cáo tổng hợp ý kiến thẩm tra
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận báo cáo thẩm tra sắc bén trình kỳ họp HĐND.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • ⚖️ Thẩm tra Ban Pháp chế: Thẩm tra tính hợp pháp, tính thống nhất và tính khả thi của các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết về lĩnh vực pháp chế, an ninh quốc phòng.
  • 📈 Thẩm tra Ban Kinh tế - Xã hội: Thẩm tra các chỉ tiêu kinh tế, thu chi ngân sách, đầu tư công, văn hóa, giáo dục và các chính sách an sinh xã hội.
  • 📋 Báo cáo tổng hợp ý kiến thẩm tra: Tổng hợp chung ý kiến thẩm tra của các Ban HĐND để Thường trực HĐND báo cáo trước kỳ họp.
H3

H3 - Hoạt động Giám sát (🛡️)

  • Bước 1: Đính kèm kế hoạch giám sát hoặc báo cáo của đơn vị chịu sự giám sát.
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    🎯 Kế hoạch giám sát chuyên đề 📝 Đề cương báo cáo giám sát 📌 Thông báo kết luận giám sát
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để lập hồ sơ giám sát chuyên sâu đúng thẩm quyền HĐND.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🎯 Kế hoạch giám sát chuyên đề: Lập kế hoạch giám sát của Thường trực HĐND hoặc các Ban HĐND về các vấn đề bức xúc tại địa phương.
  • 📝 Đề cương báo cáo giám sát: Xây dựng bộ khung câu hỏi và bảng đề cương yêu cầu các đơn vị chịu giám sát báo cáo giải trình.
  • 📌 Thông báo kết luận giám sát: Soạn thông báo kết luận đoàn giám sát, nêu rõ ưu điểm, tồn tại và kiến nghị xử lý đối với UBND và các bộ phận chuyên môn.
H4

H4 - Tiếp xúc Cử tri (🤝)

  • Bước 1: Đính kèm biên bản tiếp xúc cử tri hoặc danh sách ý kiến cử tri các thôn/xóm.
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    📅 Kế hoạch tiếp xúc cử tri ✍️ Tổng hợp ý kiến cử tri 💬 Báo cáo giải trình ý kiến ✉️ Công văn chuyển đơn thư
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận báo cáo tổng hợp và công văn xử lý kiến nghị cử tri.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 📅 Kế hoạch tiếp xúc cử tri: Lập kế hoạch tổ chức cho đại biểu HĐND tiếp xúc cử tri trước và sau các kỳ họp HĐND.
  • ✍️ Tổng hợp ý kiến cử tri: Phân loại và tổng hợp đầy đủ các ý kiến, kiến nghị thuộc thẩm quyền cấp xã, cấp huyện và cấp tỉnh.
  • 💬 Báo cáo giải trình ý kiến: Soạn báo cáo của UBND xã giải trình, trả lời các kiến nghị của cử tri gửi đến kỳ họp.
  • ✉️ Công văn chuyển đơn thư: Soạn công văn của Thường trực HĐND chuyển đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của cử tri đến cơ quan có thẩm quyền.
H5

H5 - Kiểm tra Pháp lý (📜)

  • Bước 1: Đính kèm dự thảo Nghị quyết HĐND hoặc dự thảo văn bản QPPL cần thẩm định.
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    ⚖️ Thẩm định tính hợp pháp 🔍 Rà soát tính thống nhất 📋 Báo cáo kết quả kiểm tra pháp lý
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận báo cáo kiểm tra pháp lý chuẩn Luật Ban hành VBQPPL.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • ⚖️ Thẩm định tính hợp pháp: Kiểm tra sự phù hợp của dự thảo văn bản với Hiến pháp, Luật, Nghị định và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên.
  • 🔍 Rà soát tính thống nhất: Đánh giá sự đồng bộ, tính khả thi và tính logic trong hệ thống văn bản pháp luật hiện hành tại địa phương.
  • 📋 Báo cáo kết quả kiểm tra pháp lý: Soạn báo cáo thẩm định pháp lý hoàn chỉnh đưa ra kết luận rõ ràng: Đồng ý, Sửa đổi hay Bãi bỏ.
S1

S1 - Soạn Bài phát biểu (🎤)

  • Bước 1: Đính kèm báo cáo thành tích/sự kiện và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    Khai - Bế mạc: 🎬 Khai mạc 🏁 Bế mạc 🧭 Chỉ đạo 🎊 Kỷ niệm
    Nhậm chức: 🎖️ Nhậm chức 📦 Bàn giao
    Tri ân: 💐 Tri ân nghỉ hưu 🏆 Trao thưởng
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để tạo bài phát biểu truyền cảm, trang trọng.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🎬 Khai mạc: Soạn bài mở màn hội nghị, nêu bật ý nghĩa, bối cảnh và định hướng nội dung thảo luận.
  • 🏁 Bế mạc: Soạn bài tổng kết, đánh giá kết quả hội nghị và giao nhiệm vụ hành động cho giai đoạn tới.
  • 🧭 Chỉ đạo: Soạn bài phát biểu quyết đoán, chỉ ra hạn chế tồn tại và đề ra các giải pháp chiến lược sâu sắc.
  • 🎊 Kỷ niệm: Soạn bài diễn văn ôn lại truyền thống lịch sử, tôn vinh các thành tựu và khơi dậy niềm tự hào.
  • 🎖️ Nhậm chức: Soạn lời phát biểu nhận nhiệm vụ mới, đưa ra cam kết hành động và kêu gọi sự đoàn kết.
  • 📦 Bàn giao: Soạn lời tri ân, tổng kết quá trình công tác tại đơn vị cũ và dặn dò người kế nhiệm.
  • 💐 Tri ân nghỉ hưu: Soạn lời tri ân sâu sắc về những cống hiến của cán bộ về hưu đối với sự phát triển của cơ quan.
  • 🏆 Trao thưởng: Soạn lời biểu dương thành tích xuất sắc, vinh danh cá nhân tiêu biểu và kêu gọi học tập noi gương.
S2

S2 - Chương trình - Hội nghị (📆)

  • Bước 1: Đính kèm kế hoạch hội nghị, danh sách và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    Hội nghị: 💯 HN tổng kết năm 🚀 HN triển khai nhiệm vụ 🔍 HN chuyên đề
    Kịch bản MC: 🎧 MC điều hành HN 🎁 MC lễ trao thưởng
    Lễ & Sự kiện: 🎂 Lễ kỷ niệm thành lập 📯 Lễ công bố QĐ
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để có kịch bản MC và bảng timeline chi tiết.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 💯 HN tổng kết năm: Tạo bảng chương trình chi tiết từng phút cho hội nghị tổng kết, bao gồm các tiết mục báo cáo, tham luận, khen thưởng.
  • 🚀 HN triển khai nhiệm vụ: Lên lịch trình cho hội nghị phổ biến, quán triệt kế hoạch mới, chuẩn bị sẵn nội dung và slide trình chiếu.
  • 🔍 HN chuyên đề: Lên cấu trúc chương trình tập trung vào phần thảo luận mở, chất vấn và giải đáp thắc mắc chuyên môn.
  • 🎧 MC điều hành HN: Soạn kịch bản lời dẫn trôi chảy, chuyên nghiệp cho MC điều hành từ lúc khai mạc đến khi bế mạc.
  • 🎁 MC lễ trao thưởng: Soạn lời xướng tên trang trọng cho MC đọc trong các buổi lễ vinh danh, trao huân huy chương.
  • 🎂 Lễ kỷ niệm thành lập: Soạn kịch bản trình tự tổ chức lễ kỷ niệm bao gồm các nghi thức văn nghệ, báo cáo thành tựu và trao thưởng.
  • 📯 Lễ công bố QĐ: Lên chương trình chi tiết cho buổi lễ long trọng trao quyết định bổ nhiệm nhân sự hoặc thành lập tổ chức.
S3

S3 - Soạn Bài thuyết trình (🖥️)

  • Bước 1: Đính kèm báo cáo/tài liệu và nhập thêm Yêu cầu của bạn (VD: số lượng slide, màu sắc).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    📋 Slide Báo cáo cuộc họp 📄 Chuyển văn bản thành Slide 🏛️ Slide Hội nghị 🪧 Slide Tuyên truyền chính sách
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để AI tự động thiết kế bộ Slide trực quan trên Google Trang trình bày.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 📋 Slide Báo cáo cuộc họp: Thiết kế bộ slide tập trung hiển thị các biểu đồ, số liệu nổi bật phục vụ báo cáo đánh giá giao ban.
  • 📄 Chuyển văn bản thành Slide: Tự động tóm tắt văn bản Word/PDF dài dằng dặc thành các slide thuyết trình ngắn gọn, vô cùng trực quan.
  • 🏛️ Slide Hội nghị: Tạo bộ slide có thiết kế tông màu trang trọng, lịch sự, phù hợp với không gian nghị trường cơ quan nhà nước.
  • 🪧 Slide Tuyên truyền chính sách: Thiết kế slide sử dụng nhiều icon, hình ảnh minh họa để phổ biến pháp luật sinh động, dễ hiểu cho người dân.
S4

S4 - Bài viết Truyền thông (📡)

  • Bước 1: Đính kèm tài liệu sự kiện/hình ảnh và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    Tin tức: 🗞️ Tin HĐ lãnh đạo 📷 Tin HN/sự kiện 🗣️ Tuyên truyền CS
    Bài viết: ✍️ Bài viết chuyên đề 📲 Bài đăng MXH 📽️ Kịch bản video ngắn
    Thông cáo: 🔖 Thông cáo báo chí 📮 Bản tin nội bộ
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay để nhận bản tin/bài viết truyền thông chuyên nghiệp.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🗞️ Tin HĐ lãnh đạo: Viết bản tin tường thuật ngắn gọn về các cuộc họp, chuyến công tác của ban lãnh đạo để đăng cổng thông tin.
  • 📷 Tin HN/sự kiện: Viết bài viết tổng hợp diễn biến, hình ảnh và kết quả đạt được của một sự kiện, hội nghị vừa diễn ra.
  • 🗣️ Tuyên truyền CS: Viết bài tuyên truyền, phân tích lợi ích của các chính sách mới để tạo sự đồng thuận sâu rộng trong nhân dân.
  • ✍️ Bài viết chuyên đề: Viết các bài phóng sự, chuyên sâu phân tích về một vấn đề kinh tế, văn hóa, xã hội tại địa phương.
  • 📲 Bài đăng MXH: Viết bài thu hút, đúng phong cách MXH để đăng lên Fanpage Zalo, Facebook chính thức của cơ quan.
  • 📽️ Kịch bản video ngắn: Lên kịch bản chi tiết nội dung, góc máy quay, lời bình MC để sản xuất video ngắn Tiktok, Youtube Shorts.
  • 🔖 Thông cáo báo chí: Soạn thông cáo nội dung chính thức, chuyên nghiệp gửi cho các cơ quan báo đài truyền thông.
  • 📮 Bản tin nội bộ: Soạn nội dung tóm tắt các thông báo, định hướng để gửi nhanh chóng trong các nhóm Zalo điều hành nội bộ.
S5

S5 - Tạo ảnh Truyền thông (🎨)

  • Bước 1: Đính kèm văn bản ý tưởng hoặc ảnh gốc tham khảo và nhập thêm Yêu cầu của bạn (nếu có).
  • Bước 2: Chọn tính năng tương ứng:
    🏞️ Maket & Backdrop sự kiện 📉 Triển khai văn bản 🎆 Cổ động Tuyên truyền 🖌️ Từ ảnh tham khảo
  • Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay. Chờ 5-10 giây để AI vẽ ảnh với đúng chính tả Tiếng Việt 100%.
💡 Giải nghĩa các tính năng:
  • 🏞️ Maket & Backdrop sự kiện: Thiết kế phông nền sân khấu (Backdrop) khổ lớn cho các hội nghị, sự kiện với hình ảnh cực kỳ trang trọng.
  • 📉 Triển khai văn bản: Chuyển hóa các văn bản khô khan thành hình ảnh Infographic (đồ họa thông tin) sinh động, dễ tiếp thu.
  • 🎆 Cổ động Tuyên truyền: Vẽ các tấm Pano, áp phích băng rôn tuyên truyền cổ động treo ngoài trời cho các ngày lễ kỷ niệm lớn.
  • 🖌️ Từ ảnh tham khảo: Tạo ra hình ảnh mới mang bố cục, phong cách thiết kế tương tự với một hình ảnh mẫu mà bạn vừa đính kèm.
Đăng ký thành công!! 🎉