Trợ lý AI Hành chính

Trợ lý đắc lực của bạn

Trang chủ Hỗ Trợ Câu Lệnh Hotline: 076 276 7776 Quản trị Cài đặt
🔔 Trợ lý AI Hành chính — Giải pháp công nghệ đắc lực cho Cán bộ Nhà nước ⚖️ Tiên phong tích hợp quy chuẩn tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. 📝 Hỗ trợ quý anh/chị soạn thảo Công văn, Báo cáo, Kế hoạch, Tờ trình, Quyết định; thẩm định văn bản; biên soạn bài phát biểu, kịch bản hội nghị và phục vụ công tác truyền thông. Nền tảng luôn được cập nhật thường xuyên và liên tục. Trân trọng cảm ơn sự tin dùng của quý anh chị!
Tự động hóa toàn bộ quy trình soạn thảo văn bản hành chính
Trợ lý AI Hành chính — Bộ Trợ lý AI cho Cán bộ Nhà nước
Bộ Trợ lý AI Hành chính tự động soạn Công văn, Báo cáo, Tờ trình, Quyết định, Kế hoạch, Biên bản, Thông báo, Giấy mời, Nghị quyết, Thẩm tra, Giám sát, Tiếp xúc cử tri, Bài phát biểu, Kịch bản hội nghị, Slide, Bài viết truyền thông, Ảnh tuyên truyền… đúng thể thức riêng của từng khối, theo mô hình chính quyền 2 cấp. Bạn chỉ việc kiểm soát & tinh chỉnh để có ngay văn bản hoàn thiện!
Hiện tại đang có người đang sử dụng, thuộc 5 khối UBND, HĐND, Đảng ủy, Mặt trận, Đoàn thể với 101 trợ lý và hơn 624 chức năng nhỏ bên trong.
Bạn đang công tác ở khối nào?
Chọn khối để trang hiện đúng trợ lý, đúng thể thức và đúng nhóm Zalo của bạn
📘 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG — Cài đặt & Chi tiết từng Trợ lý

Hướng Dẫn Sử Dụng Trợ Lý AI Hành Chính Toàn Tập

PHẦN I: HƯỚNG DẪN CĂN BẢN

1. Đăng nhập và tải tiện ích trên Chrome

  • Bước 1: Mở trình duyệt Chrome (đã đăng nhập Gmail), truy cập trang chủ trolyhanhchinh.io.vn hoặc tìm kiếm "Trợ lý AI Hành chính" trên Cửa hàng Chrome trực tuyến.
  • Bước 2: Bấm Thêm vào Chrome -> Thêm tiện ích để cài đặt.
  • Bước 3: Bấm vào biểu tượng mảnh ghép ở góc trên cùng bên phải trình duyệt, tìm "Trợ lý AI Hành chính" và bấm nút ghim 📌 để tiện ích luôn hiển thị trên thanh công cụ.
  • Bước 4: Bấm vào biểu tượng tiện ích vừa ghim và Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Thêm tiện ích Chrome

2. Khai báo đơn vị trong Cài đặt

Màn Cài đặt chỉ có hai ô nhậpmột lựa chọn cấp ban hành. Ba thông tin này quyết định toàn bộ phần thể thức: tên cơ quan ở đầu văn bản, số hiệu, thẩm quyền ký và mục Nơi nhận.

  • Bước 1: Mở tiện ích, bấm biểu tượng Cài đặt (bánh răng) ở góc trên.
  • Bước 2: Ô “Tên đơn vị / Cơ quan ban hành” — ghi tên đầy đủ, viết hoa. Ví dụ: UBND XÃ ĐĂK TÔ, ĐẢNG ỦY XÃ ĐĂK TÔ, HĐND XÃ ĐĂK TÔ, ỦY BAN MTTQ VIỆT NAM XÃ ĐĂK TÔ, ĐOÀN XÃ ĐĂK TÔ.
  • Bước 3: Ô “Phòng / Ban / Đơn vị trực thuộc” — ghi chủ thể bên trong cơ quan đó. Ví dụ: PHÒNG VĂN HÓA - XÃ HỘI, VĂN PHÒNG ĐẢNG ỦY, CHI BỘ THÔN 1, THƯỜNG TRỰC HĐND, BAN THƯỜNG TRỰC, BAN THƯỜNG VỤ.
  • Bước 4: Chọn “Mặc định cấp ban hành văn bản”:
    • 🏢 Cơ quan — văn bản đứng tên cơ quan ở ô 1 (ví dụ số hiệu ra /BC-UBND).
    • 🏛️ Phòng Ban — văn bản đứng tên đơn vị ở ô 2 (số hiệu ra /BC-VHXH, ký “TRƯỞNG PHÒNG”).
    Chọn sai ô này thì cả header, số hiệu và người ký đều lệch, nên hãy chọn đúng cấp anh chị thực sự ban hành văn bản.
  • Bước 5: Bấm 💾 Lưu thông tin.

Mỗi khối khai riêng. Chuyển sang khối khác (Đảng, HĐND, Mặt trận, Đoàn thể) thì khai lại hai ô này cho đúng khối đó — phần mềm giữ cấu hình riêng cho từng khối, không dùng chung.

Cài đặt danh mục đơn vị

3. Bốn thẻ chức năng — giống nhau ở cả năm khối

Giao diện chia làm bốn thẻ. Từ bản 2.5.2, thẻ Xử lý và thẻ Sự kiện có bộ nút giống hệt nhau ở cả năm khối — cùng số nút, cùng thứ tự, cùng tên. Đổi khối chỉ đổi cách hành văn bên trong, không phải học lại chỗ bấm.

🌐 Xử lý

Việc hằng ngày: Tóm tắt Văn bản · Rà soát Văn bản · Phiếu trình Xử lý · Soạn thảo Biên bản · Thông báo - Giấy mời.

📄 Văn bản

Các thể loại chính: Công văn, Báo cáo, Tờ trình, Kế hoạch và thể loại riêng của khối (Quyết định, Nghị quyết - Thông tri, Chương trình công tác).

⚙️ Nghiệp vụ

Thẻ riêng của từng khối. Chính quyền: phiên họp, tiếp công dân, cải cách. Đảng: chi bộ, đảng viên, kiểm tra giám sát. HĐND: kỳ họp, thẩm tra, giám sát, chất vấn. Mặt trận: giám sát - phản biện, dân chủ, phong trào, Quỹ. Đoàn thể: phong trào thi đua, hội viên, chi hội - chi đoàn, Đại hội.

🎤 Sự kiện

Bài phát biểu · Chương trình - Hội nghị · Bài thuyết trình · Bài viết Truyền thông · Tạo ảnh Truyền thông.

Nút nghiệp vụ đặc thù nằm ở thẻ Nghiệp vụ. Ví dụ “Kết nạp đảng viên”, “Hội nghị hiệp thương”, “Bình xét khu dân cư”, “Trình kinh phí” — không tìm thấy ở thẻ Xử lý thì mở thẻ Nghiệp vụ của khối mình.

4. Số hiệu văn bản và chuông thông báo

Số hiệu — phần mềm cố ý để trống

Văn bản tạo ra luôn có dòng “Số:” nhưng bỏ trống phần số thứ tự bằng khoảng trắng, để văn thư tra sổ đăng ký rồi điền. Phần mềm không bao giờ tự bịa số. Phần mã ký hiệu thì tự điền theo đúng khối và đúng cấp ban hành anh chị đã khai:

KhốiVăn bản có tên loạiCông văn
Chính quyềnSố:    /BC-UBNDSố:    /UBND-VHXH
HĐNDSố:    /NQ-HĐNDSố:    /TTHĐND
ĐảngSố:    -NQ/ĐUSố:    -CV/ĐU
Mặt trậnSố:    /BC-MTTQ-BTTSố:    /MTTQ-BTT
Đoàn thể (Đoàn TN, Hội ND)Số:    -KH/ĐTNSố:    -CV/ĐTN
Đoàn thể (CĐ, LHPN, CCB)Số:    /KH-CĐSố:    /BTV

Bài phát biểu, trang trình chiếu, tin bài và ảnh cổ động không có dòng “Số:” — đó không phải văn bản ban hành.

Chuông thông báo giữ ba tin

Chuông 🔔 chỉ giữ ba thông báo mới nhất; có tin mới thì tin cũ tự rơi ra, khỏi phải dọn tay. Riêng yêu cầu nâng cấp đang chờ quản trị viên duyệt thì luôn được giữ lại cho tới khi bấm xong.

5. Thanh toán / Nâng cấp tài khoản

  • Bước 1: Tại giao diện chính, bấm vào nút 💎 Nâng cấp (hoặc Gia hạn).
  • Bước 2: Lựa chọn gói dịch vụ (Tháng/Năm) phù hợp với nhu cầu của bạn.
  • Bước 3: Mở ứng dụng ngân hàng và quét mã QR Code. Lưu ý quan trọng: Bạn phải giữ nguyên nội dung chuyển khoản do hệ thống tự sinh để hệ thống kích hoạt tự động.
  • Bước 4: Sau khi chuyển khoản thành công, tài khoản của bạn sẽ tự động chuyển sang gói Pro trong vài giây và bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng nâng cao.
Nâng cấp tài khoản

PHẦN II: TRỢ LÝ THEO KHỐI — HƯỚNG DẪN CHI TIẾT

Hệ thống có 101 trợ lý624 chức năng, chia thành 5 khối. Mỗi khối có bộ thể thức văn bản riêng — chọn đúng khối ở đầu tiện ích rồi mới chọn trợ lý. Bấm vào tên trợ lý để mở phần giải nghĩa từng chức năng.

KHỐI ỦY BAN NHÂN DÂN — 20 trợ lý · 112 chức năng

Dành cho: UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công, Phòng Kinh tế, Phòng VH-XH, Văn phòng

Căn cứ thể thức: NĐ 30/2020/NĐ-CP & NĐ 150/2025

💬 Nhóm Zalo riêng của khối: 🏛️ Trợ lý Khối UBND

QUY TRÌNH CHUẨN 3 BƯỚC CHO MỌI TRỢ LÝ:
Bước 1: Đính kèm văn bản/tài liệu liên quan và nhập thêm yêu cầu của bạn (nếu có).
Bước 2: Bấm chọn chức năng tương ứng.
Bước 3: Nhấn nút Thực hiện ngay.

🌐 Xử lý (5 trợ lý)

🗺️Tóm tắt Văn bảnPhân tích · Tham mưu · Phân luồng
📎 Ô nhập gợi ý: Đính kèm file (PDF/Word/ảnh) hoặc dán văn bản chỉ đạo của cấp trên cần tóm tắt...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🔎Rà soát Văn bảnSoát căn cứ · chính tả · logic hành văn
📎 Ô nhập gợi ý: Đính kèm file (Word/PDF/ảnh) hoặc dán toàn văn dự thảo cần rà soát trước khi trình ký...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🗂️Phiếu trình Xử lýTrình ký - Xử lý - Đề xuất - Giao việc4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả công việc/văn bản cần lập phiếu: loại phiếu, nội dung chính, người liên quan...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🗂️ Phiếu trình
  • 🖊️ Phiếu trình ký văn bản — Soạn phiếu trình ký văn bản; gồm trích yếu nội dung văn bản, căn cứ ban hành, ý kiến phòng/ban soạn thảo.
  • ⚙️ Phiếu xử lý công việc — Soạn phiếu xử lý công việc; gồm tên công việc/vấn đề phát sinh, thời gian phát sinh, đơn vị/cá nhân đề xuất.
  • 💭 Phiếu đề xuất nội bộ — Soạn phiếu đề xuất nội bộ; gồm người đề xuất, ngày, nội dung đề xuất, mục đích và lý do.
  • ⏰ Phiếu giao việc đột xuất — Soạn phiếu giao việc đột xuất; gồm người giao việc, ngày giao việc, người/đơn vị được giao.
📜Soạn thảo Biên bảnCuộc họp - Giao ban tuần - Chuyên đề5 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu chủ đề cuộc họp, thành phần tham dự, nội dung phát biểu, kết luận của chủ trì...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📜 Biên bản
  • 📓 Biên bản cuộc họp — Soạn biên bản cuộc họp; gồm giờ bđ/kt, ngày, địa điểm, chủ trì và thư ký, thành phần.
  • 📒 Kết luận giao ban tuần — Soạn thông báo kết luận giao ban tuần; gồm tình hình/kết quả tuần qua, nhiệm vụ trọng tâm tuần tới, phân công rõ người-việc-thời hạn.
  • 📕 KL hội nghị chuyên đề — Soạn thông báo kết luận hội nghị chuyên đề; gồm tổng hợp ý kiến thảo luận theo từng vấn đề, kết luận lãnh đạo từng vấn đề, phân công cụ thể.
  • 📋 Biên bản kiểm tra — Biên bản kiểm tra, xác minh tại hiện trường hoặc tại đơn vị được kiểm tra.
  • 🤝 Biên bản bàn giao — Biên bản bàn giao công việc, hồ sơ, tài sản khi chuyển công tác hoặc thay đổi nhân sự.
📢Thông báo - Giấy mờiThông báo · Giấy mời · Lịch trực · Triệu tập8 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: là THÔNG BÁO hay GIẤY MỜI; cơ quan ban hành (UBND {CAP} / Phòng chuyên môn); tên sự kiện - nội dung; thời gian; địa điểm; thành phần tham dự / người được mời...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📢 Thông báo
  • 🔊 Thông báo Triển khai — Soạn thông báo triển khai / công khai văn bản cấp trên; gồm căn cứ, nội dung triển khai/công khai.
  • 🚥 Thông báo Phân công — Soạn thông báo phân công; gồm căn cứ lịch nghỉ/văn bản chỉ đạo của cấp trên, thời gian thực hiện.
  • 📌 TB kết luận hội nghị — Thông báo kết luận của người chủ trì sau hội nghị, cuộc họp; nêu rõ từng kết luận, đơn vị thực hiện và thời hạn.
  • 📄 Thông báo khác — Thông báo cho nội dung chưa có mẫu dựng sẵn; tự chọn bố cục phù hợp với việc cần thông báo.
💌 Giấy mời - Thư
  • 💌 Giấy mời Hội nghị — Soạn giấy mời dự hội nghị/cuộc họp; gồm căn cứ, thành phần tham dự.
  • 🎫 Giấy mời Đích danh — Soạn giấy mời/công văn mời đích danh (báo cáo viên, chuyên gia, khách, đại biểu cấp trên); gồm căn cứ kế hoạch tổ chức sự kiện/lớp tập huấn, trân trọng…
  • 🪪 Giấy giới thiệu — Giấy giới thiệu cán bộ đi liên hệ công tác; ghi rõ người được giới thiệu, nơi đến, nội dung và thời hạn.
  • ✉️ Thư thăm hỏi, chúc mừng — Thư công thăm hỏi, chúc mừng, chia buồn gửi tổ chức hoặc cá nhân; văn phong trang trọng, ngắn gọn.

📄 Văn bản (5 trợ lý)

📨Soạn thảo Công vănTriển khai · Phối hợp · Góp ý · Đề xuất4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nhập hoặc dán công văn, kế hoạch của cấp trên cần triển khai thực hiện, phối hợp, tham gia góp ý hoặc đề xuất tại cấp xã...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📨 Công văn
  • 📤 Triển khai thực hiện — Soạn công văn triển khai thực hiện. Cần nhập: dán hoặc tải lên kế hoạch/công văn của cấp trên.
  • 🤝 Phối hợp thực hiện — Soạn công văn phối hợp thực hiện. Cần nhập: dán hoặc tải lên văn bản yêu cầu phối hợp của cấp trên hoặc cơ quan bạn.
  • 💬 Tham gia góp ý — Soạn công văn tham gia góp ý dự thảo. Cần nhập: dán hoặc tải lên nội dung dự thảo hoặc công văn đề nghị góp ý của cấp trên.
  • 💡 Công văn Đề xuất — Soạn công văn đề xuất. Cần nhập: mô tả nội dung, nhu cầu hoặc dán văn bản rà soát đề xuất của cấp trên.
📊Báo cáo - Tổng hợpĐề cương · Định kỳ · Sơ kết · Chuyên đề12 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Đính kèm các file dữ liệu (Excel/CSV/PDF/Word) hoặc gõ đề cương/yêu cầu cụ thể của bạn tại đây...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📈 Chế độ
  • 📏 Báo cáo Theo Đề cương — Soạn Báo cáo Theo Đề cương. Cần nhập: mô tả nội dung, phạm vi và số liệu cần đưa vào văn bản.
  • 📖 Báo cáo theo Văn bản — Soạn Báo cáo theo Văn Bản. Cần nhập: mô tả nội dung, phạm vi và số liệu cần đưa vào văn bản.
  • 📚 Báo cáo từ nhiều nguồn — Soạn Tổng hợp báo cáo {CAP} từ các thôn & phòng ban. Cần nhập: mô tả nội dung, phạm vi và số liệu cần đưa vào văn bản.
  • ⏳ Kế thừa Báo cáo cũ — Soạn Kế thừa Báo cáo cũ. Cần nhập: mô tả nội dung, phạm vi và số liệu cần đưa vào văn bản.
📊 Định kỳ
  • 📅 Báo cáo Tháng — Soạn báo cáo kết quả công tác tháng và nhiệm vụ trọng tâm tháng tiếp theo của UBND {CAP} — báo cáo ngắn, thiên về số liệu và tiến độ.
  • 🗓️ Báo cáo Quý — Soạn báo cáo kết quả công tác quý của UBND {CAP} — có so sánh cùng kỳ và bảng tiến độ chỉ tiêu kế hoạch năm.
  • 📗 Báo cáo Sơ kết — Soạn báo cáo sơ kết 6 tháng đầu năm của UBND {CAP} — số liệu chốt 30/6, có bảng đối chiếu chỉ tiêu nghị quyết HĐND giao.
  • 🏆 Báo cáo Tổng kết — Soạn báo cáo tổng kết năm của UBND {CAP} — bảng đối chiếu toàn bộ chỉ tiêu, bài học kinh nghiệm và phương hướng năm tới.
🎯 Chuyên đề
  • 🎯 BC chuyên đề — Soạn báo cáo chuyên đề của UBND {CAP} đi sâu một vấn đề, một lĩnh vực cụ thể kèm số liệu thực trạng và giải pháp.
  • ⚡ BC nhanh, đột xuất — Soạn báo cáo nhanh, báo cáo đột xuất của UBND {CAP} về thiên tai, dịch bệnh, cháy nổ, tai nạn hoặc vụ việc phát sinh.
  • 📨 BC theo yêu cầu — Soạn báo cáo của UBND {CAP} gửi cấp trên theo công văn, kế hoạch yêu cầu báo cáo — bám đúng đề cương cấp trên gửi kèm.
  • 📘 BC sơ kết, tổng kết — Soạn báo cáo sơ kết, tổng kết việc thực hiện một nghị quyết HĐND, đề án, kế hoạch hoặc chương trình cụ thể.
📑Soạn thảo Tờ trìnhChủ trương - Kinh phí - Kế hoạch - Phương án4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu nội dung cần trình: xin chủ trương, phê duyệt kinh phí, điều chỉnh/phê duyệt kế hoạch, phê duyệt phương án...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📑 Tờ trình
  • 🔑 Xin chủ trương — Soạn tờ trình xin chủ trương. Cần nhập: nội dung xin chủ trương.
  • 💵 Phê duyệt kinh phí — Soạn tờ trình phê duyệt kinh phí; gồm căn cứ pháp lý, mục đích chi, dự toán bảng STT|Nội dung|ĐV|SL|Đơn giá|Thành tiền.
  • 🔧 Điều chỉnh, phê duyệt — Soạn tờ trình điều chỉnh hoặc phê duyệt kế hoạch; gồm tự nhận diện 2 nhánh theo nội dung yêu cầu, nhánh A - Điều chỉnh kế hoạch đã ban hành, nhánh B - P…
  • ☑️ Phê duyệt phương án — Soạn tờ trình phê duyệt phương án; gồm bối cảnh, vấn đề cần giải quyết, phương án 1, phương án 2.
🗓️Xây dựng Kế hoạchCông tác - Sự kiện - Hành động5 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả nội dung kế hoạch: mục đích, yêu cầu, các nhiệm vụ chính, đơn vị thực hiện và tiến độ...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🗓️ Kế hoạch
  • 🧾 KH triển khai văn bản — Soạn kế hoạch triển khai văn bản theo đề cương Ke Hoach Trien Khai Van Ban. Cần nhập: dán hoặc tải lên văn bản của cấp trên cần triển khai.
  • 🎉 KH tổ chức sự kiện — Soạn kế hoạch tổ chức sự kiện theo đề cương Ke Hoach To Chuc Su Kien. Cần nhập: tên sự kiện, thời gian, địa điểm, quy mô dự kiến.
  • 🗃️ Công tác thường xuyên — Soạn kế hoạch công tác thường xuyên theo đề cương Ke Hoach Cong Tac Thuong Xuyen. Cần nhập: tháng/Quý/Năm thực hiện, đơn vị.
  • 🎯 KH thực hiện chuyên đề — Soạn kế hoạch thực hiện chuyên đề theo đề cương Ke Hoach Thuc Hien Chuyen De. Cần nhập: tên chuyên đề, mục tiêu, địa bàn thực hiện.
  • 🏛️ KH cải cách hành chính — Kế hoạch cải cách hành chính theo 6 nội dung chuẩn, có bảng phân công và chỉ tiêu.
⚖️Soạn thảo Quyết địnhThành lập - Quy chế - Phê duyệt8 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả nội dung quyết định: tên quyết định, căn cứ, thẩm quyền ban hành, các điều khoản chính...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
👤 Cá biệt
  • 🏅 Quyết định khen thưởng — Soạn quyết định khen thưởng theo đề cương Quyet Dinh Ca Biet.
  • 💰 Quyết định nâng lương — Soạn quyết định nâng lương theo đề cương Quyet Dinh Ca Biet.
  • 💼 Quyết định bổ nhiệm — Soạn quyết định bổ nhiệm chức vụ theo đề cương Quyet Dinh Ca Biet.
  • 🔄 Quyết định điều động — Soạn quyết định điều động cán bộ theo đề cương Quyet Dinh Ca Biet. Cần nhập: thông tin điều động: Họ tên, chức vụ, đơn vị cũ, đơn vị mới, thời điểm điều…
📎 Kèm theo
  • 📘 Quyết định ban hành — Soạn quyết định ban hành quy chế/quy định theo đề cương Quyet Dinh Kem Theo.
  • 👥 Quyết định thành lập — Soạn quyết định thành lập ban chỉ đạo/tổ công tác theo đề cương Quyet Dinh Kem Theo. Cần nhập: tên Ban chỉ đạo/Tổ công tác/Hội đồng cần thành lập, mục đ…
  • ✅ Quyết định phê duyệt — Soạn quyết định phê duyệt kế hoạch/phương án theo đề cương Quyet Dinh Kem Theo; gồm căn cứ pháp lý → Xét đề nghị... → quyết định.
  • 📌 Quyết định quy định — Soạn quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ theo đề cương Quyet Dinh Kem Theo. Cần nhập: tên cơ quan/đơn vị/bộ phận cần quy định chức năng nhiệm vụ, nộ…

⚙️ Nghiệp vụ (5 trợ lý)

🏛️Phiên họp UBNDGiấy mời · Chương trình · Biên bản · Kết luận5 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: phiên họp thường kỳ tháng mấy hay phiên họp chuyên đề; thời gian, địa điểm; các nội dung trình và cơ quan trình...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📅 Triệu tập phiên họp
  • ✉️ Giấy mời phiên họp UBND — Giấy mời dự phiên họp thường kỳ hoặc chuyên đề của UBND, đủ nội dung - thời gian - địa điểm - thành phần - tài liệu.
  • 📋 Chương trình phiên họp — Chương trình phiên họp dạng bảng: thời gian, nội dung, cơ quan trình, người trình bày và phân công phục vụ.
  • 📝 Biên bản phiên họp UBND — Biên bản phiên họp UBND đúng chế độ tập thể: thành phần, diễn biến, kết quả biểu quyết, kết luận chủ tọa.
  • 📢 TB kết luận phiên họp — Thông báo kết luận phiên họp — văn bản giao việc riêng sau phiên họp, mỗi kết luận đủ người - việc - thời hạn.
  • 🗳️ Phiếu lấy ý kiến — Phiếu lấy ý kiến thành viên UBND khi quyết định bằng văn bản thay cho họp, có bảng biểu quyết và cách tính tỷ lệ.
🔗Phối hợp HĐNDTrình kỳ họp · Trả lời chất vấn · Kiến nghị cử tri8 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: trình kỳ họp thứ mấy; loại văn bản (báo cáo, tờ trình kèm dự thảo nghị quyết, trả lời chất vấn, báo cáo giải quyết kiến nghị cử tri)...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🗳️ Tài liệu kỳ họp
  • 📊 Báo cáo trình kỳ họp — Báo cáo UBND trình kỳ họp HĐND, đối chiếu từng chỉ tiêu nghị quyết đã giao với kết quả thực hiện.
  • 📜 TTr kèm dự thảo NQ — Tờ trình UBND kèm dự thảo nghị quyết, đủ 5 phần và đủ danh mục hồ sơ kèm theo theo quy định.
  • 🔁 Tiếp thu thẩm tra — Báo cáo tiếp thu, giải trình ý kiến thẩm tra dạng bảng — trả lời từng ý kiến, không bỏ sót.
💬 Chất vấn
  • ❓ BC nhóm chất vấn — Báo cáo về nhóm vấn đề chất vấn theo Mẫu 2.11: thực trạng có số liệu, nguyên nhân, lộ trình khắc phục.
  • ✉️ Trả lời phiếu chất vấn — Văn bản trả lời phiếu chất vấn theo Mẫu 2.13 — trả lời từng câu theo đúng thứ tự đại biểu nêu.
  • 📌 BC thực hiện cam kết — Báo cáo kết quả thực hiện cam kết sau chất vấn theo Mẫu 2.14, dạng bảng đối chiếu cam kết với kết quả.
🤝 Cử tri - Giám sát
  • 📬 Giải quyết kiến nghị — Báo cáo kết quả giải quyết kiến nghị cử tri gửi Thường trực HĐND, bảng chi tiết từng kiến nghị và lý do tồn đọng.
  • ✅ BC thực hiện NQ GS — Báo cáo kết quả thực hiện nghị quyết, kết luận giám sát của HĐND theo Mẫu 2.21, bảng đối chiếu từng kiến nghị.
📮Tiếp công dân - Đơn thưLịch tiếp · Kết luận · Chuyển đơn · Báo cáo KNTC6 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: soạn lịch tiếp công dân, thông báo kết luận buổi tiếp, phiếu chuyển đơn, phiếu hướng dẫn hay báo cáo công tác tiếp công dân...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📅 Lịch - TB tiếp công dân
  • 🗓️ TB lịch tiếp công dân — Thông báo lịch tiếp công dân định kỳ và thường xuyên, kèm bảng lịch và yêu cầu niêm yết công khai.
  • 📢 KL buổi tiếp công dân — Thông báo kết luận buổi tiếp công dân, tách rõ nội dung đã rõ, nội dung cần xác minh và nội dung ngoài thẩm quyền.
  • ↗️ Phiếu chuyển đơn — Phiếu chuyển đơn không thuộc thẩm quyền sang cơ quan đúng thẩm quyền, có bảo mật thông tin người tố cáo.
  • 🧭 Phiếu hướng dẫn công dân — Phiếu hướng dẫn khi đơn không đủ điều kiện xử lý hoặc gửi sai nơi, nêu rõ lý do và việc công dân cần làm.
  • ✅ VB trả lời đơn thư — Văn bản trả lời đơn thuộc thẩm quyền: quá trình xác minh, căn cứ, kết luận dứt khoát và quyền khiếu nại tiếp.
  • 📊 BC tiếp công dân, KNTC — Báo cáo công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại tố cáo đủ 6 phần, có kỳ so sánh và lý do từng vụ quá hạn.
📕Quy chế - Quy địnhQuy chế làm việc · Quy chế phối hợp · Nội quy4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: quy chế hay quy định gì; phạm vi điều chỉnh; đối tượng áp dụng; các nội dung cần đưa vào...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📕 Quy chế làm việc
  • 📗 Quy chế làm việc UBND — Quyết định kèm Quy chế làm việc của UBND theo Nghị định 315/2025, đủ 5 Chương và phân định thẩm quyền tập thể - Chủ tịch.
  • 🔗 Quy chế phối hợp — Quy chế phối hợp công tác giữa UBND với cơ quan, tổ chức khác: từng lĩnh vực có bên chủ trì, hình thức và thời hạn.
  • 📋 Quy định chức năng — Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan chuyên môn, đơn vị trực thuộc UBND cấp xã.
  • 🏢 Nội quy cơ quan — Nội quy, quy định nội bộ cơ quan: giờ giấc, lễ tân công vụ, tài sản công, bảo mật, xử lý vi phạm.
🔄Cải cách Thủ tụcKế hoạch CCHC · Báo cáo · Niêm yết TTHC5 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Nêu rõ: kế hoạch hay báo cáo cải cách hành chính; kỳ nào; số liệu hồ sơ, tỷ lệ đúng hạn, tỷ lệ trực tuyến...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🔄 Kế hoạch - Báo cáo CCHC
  • 📅 KH cải cách hành chính — Kế hoạch cải cách hành chính đủ 6 lĩnh vực, có bảng phân công nhiệm vụ với sản phẩm và thời hạn.
  • 📊 BC cải cách hành chính — Báo cáo cải cách hành chính bám đủ 6 lĩnh vực, số liệu thủ tục hành chính đầy đủ và có kỳ so sánh.
  • 🏢 Báo cáo Trung tâm PVHCC — Báo cáo hoạt động Trung tâm Phục vụ hành chính công: hồ sơ theo lĩnh vực, tỷ lệ đúng hạn, trực tuyến, hài lòng.
  • 📜 Công bố, niêm yết TTHC — Văn bản công bố, niêm yết công khai thủ tục hành chính kèm bảng danh mục đủ 7 cột và phân công cập nhật.
  • 💻 Kế hoạch chuyển đổi số — Kế hoạch chuyển đổi số theo ba trụ cột chính quyền số - kinh tế số - xã hội số, chỉ tiêu đo được.

🎙️ Sự kiện (5 trợ lý)

🎤Soạn Bài phát biểuKhai mạc - Chỉ đạo - Nhậm chức - Tri ân8 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả: loại phát biểu, chức vụ người phát biểu, tên sự kiện, thành phần tham dự, thành tích/số liệu nổi bật...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🎪 Khai - Bế mạc
  • 🎬 Phát biểu khai mạc — Soạn bài phát biểu khai mạc hội nghị/sự kiện; gồm lời chào trân trọng.
  • 🏁 Phát biểu bế mạc — Soạn bài phát biểu bế mạc hội nghị. Cần nhập: tên hội nghị.
  • 🧭 Phát biểu chỉ đạo — Soạn bài phát biểu chỉ đạo; gồm nhận định tình hình.
  • 🎊 Chào mừng ngày kỷ niệm — Soạn bài phát biểu chào mừng ngày kỷ niệm. Cần nhập: tên ngày kỷ niệm, số năm, cơ quan.
🤵 Nhậm chức
  • 🎖️ Phát biểu nhậm chức — Soạn bài phát biểu nhậm chức. Cần nhập: chức vụ nhậm, tên cơ quan, ngày nhậm chức.
  • 📦 Phát biểu bàn giao — Soạn bài phát biểu bàn giao công tác. Cần nhập: vị trí bàn giao, cơ quan, thời gian công tác.
🌸 Tri ân
  • 💐 Tri ân nghỉ hưu — Soạn bài tri ân cán bộ nghỉ hưu. Cần nhập: tên, chức vụ, thời gian công tác, thành tích.
  • 🏆 Phát biểu trao thưởng — Soạn bài phát biểu lễ trao thưởng/biểu dương. Cần nhập: tên lễ, danh hiệu, đơn vị/cá nhân được trao.
📆Chương trình - Hội nghịĐiều hành - Kịch bản MC - Sự kiện8 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả sự kiện: tên, thời gian, địa điểm, thành phần, quy mô, nội dung chính...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🏟️ Hội nghị
  • 💯 Hội nghị tổng kết năm — Soạn chương trình hội nghị tổng kết; gồm ổn định+chào cờ, tuyên bố lý do+giới thiệu ĐB, thông qua chương trình.
  • 🚀 Hội nghị triển khai — Soạn chương trình hội nghị triển khai; gồm bảng chi tiết + ghi chú chuẩn bị từng phần.
  • 🔍 Hội nghị chuyên đề — Soạn chương trình hội nghị chuyên đề. Cần nhập: chủ đề hội nghị chuyên đề.
  • 📚 Hội nghị tập huấn — Chương trình hội nghị tập huấn nghiệp vụ; gồm thời lượng từng chuyên đề, báo cáo viên và phần thực hành, thảo luận.
🎬 Kịch bản điều hành
  • 🎧 MC điều hành hội nghị — Soạn kịch bản mc điều hành hội nghị; gồm lời mở đầu trang trọng, câu mời cụ thể từng diễn giả, lời chuyển tiếp giữa các phần.
  • 🎁 MC lễ trao thưởng — Soạn kịch bản mc lễ trao thưởng; gồm giới thiệu lý do+danh sách vinh danh, quy trình trao, lời xướng tên.
📣 Lễ - Sự kiện
  • 🎂 Lễ kỷ niệm thành lập — Soạn chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập; gồm nghi lễ, tổng kết thành tựu, trao thưởng biểu dương.
  • 📯 Lễ công bố quyết định — Soạn chương trình lễ công bố quyết định/ra mắt; gồm ổn định+tuyên bố lý do, giới thiệu thành phần, công bố quyết định.
🖥️Soạn Bài thuyết trìnhTrang trình bày - Canvas - Trực quan4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả chủ đề, nội dung, sự kiện... Thêm "X slide" để giới hạn số lượng.
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🖥️ Trình chiếu
  • 📋 Slide Báo cáo cuộc họp — Soạn bộ slide báo cáo trình bày tại cuộc họp/hội nghị; gồm slide bìa, slide điểm nhấn.
  • 📄 Chuyển VB thành Slide — Soạn chuyển văn bản/tài liệu thành bộ slide trình chiếu; gồm slide bìa, slide tổng quan/mục lục.
  • 🏛️ Slide Hội nghị — Soạn bộ slide hội nghị (tổng kết / triển khai / chuyên đề); gồm slide bìa trang trọng, slide điểm nhấn.
  • 🪧 Slide tuyên truyền — Soạn bộ slide tuyên truyền chính sách, pháp luật; gồm slide bìa, slide 'vì sao cần biết'.
📡Bài viết Truyền thôngTin tức - Báo chí - Bản tin - Bài MXH10 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả sự kiện/nội dung cần viết tin bài (hoặc đính kèm tài liệu)...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
📰 Tin hoạt động
  • 🗞️ Tin hoạt động lãnh đạo — Soạn tin hoạt động lãnh đạo; gồm tiêu đề.
  • 📷 Tin hội nghị, sự kiện — Soạn tin hội nghị/sự kiện. Cần nhập: tên hội nghị/sự kiện, ngày, địa điểm, kết quả chính.
  • 🕰️ Tin tổng hợp tuần, tháng — Soạn tin tổng hợp hoạt động tuần/tháng; gồm tiêu đề.
🖋️ Bài viết
  • 🗣️ Tuyên truyền chính sách — Soạn bài tuyên truyền chính sách; gồm mở đầu.
  • ✍️ Bài viết chuyên đề — Soạn bài viết chuyên đề. Cần nhập: chủ đề chuyên đề cần viết.
  • 📻 Bài phát ngôn báo chí — Soạn bài phát ngôn báo chí. Cần nhập: câu hỏi/vấn đề báo chí cần phát ngôn.
📱 Đa kênh
  • 📲 Bài đăng mạng xã hội — Soạn bài đăng mạng xã hội (Facebook/Zalo). Cần nhập: sự kiện/thông điệp/chính sách cần đăng.
  • 📽️ Kịch bản video ngắn — Soạn kịch bản video ngắn; gồm hook 3 giây.
  • 🔖 Thông cáo báo chí — Soạn thông cáo báo chí; gồm tiêu đề mạnh → Sapo.
  • 📮 Bản tin nội bộ — Soạn bản tin nội bộ định kỳ; gồm nổi bật kỳ này, tiến độ các dự án/nhiệm vụ trọng tâm, nhân sự.
🎨Tạo ảnh Truyền thôngTạo ảnh · Sân khấu · Pano · Banner4 chức năng
📎 Ô nhập gợi ý: Mô tả ý tưởng tạo ảnh hoặc gửi tài liệu/ảnh tham chiếu để redesign...
Bước 1 Đính kèm văn bản/tài liệu và nhập thêm yêu cầu của bạn · Bước 2 Bấm chọn chức năng bên dưới · Bước 3 Nhấn Thực hiện ngay
🎨 Ấn phẩm trực quan
  • 🏞️ Ma-két - Backdrop — Chọn kiểu, nhập tên hội nghị + ngày rồi Tạo ảnh. Để TRỐNG tên hội nghị và đính kèm văn bản → tự lấy tên từ văn bản. Tên đơn vị lấy từ cấu hình.
  • 📉 Triển khai văn bản — Đính kèm file văn bản (PDF/Word) rồi bấm Tạo ảnh — tự tóm tắt nội dung và tạo infographic.
  • 🎆 Cổ động - Tuyên truyền — Chọn kiểu (Truyền thông/Cổ động) + nhập nội dung; để trống nội dung và đính kèm văn bản → tự lấy theo văn bản.
  • 🖌️ Từ ảnh tham khảo — Đính kèm 1 ảnh mẫu → bấm chức năng này → chọn Mức thiết kế + ghi yêu cầu → Tạo ảnh. Tự phân tích ảnh thành prompt rồi vẽ mới.

Toàn bộ danh mục và phần giải nghĩa chức năng trên đây sinh tự động từ dữ liệu đang chạy của tiện ích (phiên bản dữ liệu v437), nên luôn khớp với những gì bạn thấy trong phần mềm.

Đăng ký thành công!! 🎉
💬Nhóm Zalo